Beheren van een presentieconfiguratie

Vanuit het overzicht presentieconfiguraties kunnen we direct een presentieconfiguratie toevoegen of bestaande presentieconfiguraties wijzigen.

Van belang is dat we weten in welke situatie deze presentieconfiguratie van toepassing is. We kunnen een presentieconfiguratie koppelen aan de volgende roosterobjecten:

• Lessoort (vak)
• Medewerker (bijvoorbeeld een docent)
• Locatie (lokaal)
• Administratieve groep (klas)
• Afdeling (team)
• Combinatie van bovenstaande objecten

Veel van de presentieconfiguraties worden gekoppeld aan een lessoort. Zo wordt voor een lessoort “Zelfstudie” (niet begeleid lesuur) vaak geen presentie opgenomen. Een mentoruur waar studenten vrijwillig naar toe kunnen wordt vaak ingesteld als:

• Presentie opnemen: Ja
• Aanwezig: Ja
• Te laat: Nee
• Afwezig: Nee
• N.v.t.: Ja

U kunt echter zelf bepalen waarop de presentieconfiguratie van toepassing is. Dit kan dus ook op een specifiek lokaal of klas zijn. Tenslotte is een belangrijke optie dat de objecten te combineren zijn. Zo kunt u bijvoorbeeld instellen dat een presentieconfiguratie alleen van toepassing is op een specifieke les in een specifiek lokaal. Bijvoorbeeld “Zelfstudie” in het “OLC”. U voegt dan 2 objecten toe aan de betreffende presentieconfiguratie.

ComTak is ook beschikbaar in een testomgeving. Hier kunt u testen zonder dat u in uw productieomgeving wijzingen aanbrengt. Ga naar www.comtak.nl/test om de testomgeving te gebruiken.

Het toevoegen van de presentieconfiguratie gaat als volgt:

• Kies voor Rooster
• Kies voor Roosterbeheer
• Kies voor de actie “Presentieconfiguraties weergeven”
  • ComTak toont het overzicht  presentieconfiguraties
• Kies voor de actie “Presentieconfiguratie toevoegen”

•  
  • Vul de volgende velden in:
  • Presentie opnemen: Moet presentie worden opgenomen?
  • Presentie aanwezig toestaan: Wilt u dat “Aanwezig” kan worden ingevuld?
  • Presentie afwezig toestaan: Wilt u dat “Afwezig” kan worden ingevuld?
  • Presentie te laat toestaan: Wilt u dat “Te laat” kan worden ingevuld?
  • Presentie nvt toestaan: Wilt u dat “N.v.t” kan worden ingevuld?
  • Beperk tot huidige afdeling: Wilt u deze presentieconfiguratie delen met de andere afdelingen binnen uw sector?
  • Kies voor Toepassen

De presentieconfiguratie is nu aangemaakt en direct actief. ComTak toont het overzicht presentieconfiguraties.

Een presentieconfiguratie koppelen aan een combinatie van roosterobjecten

Indien u de presentieconfiguratie aan meer dan 1 object wilt koppelen (bijvoorbeeld Locatie en Lessoort) selecteert u de zojuist gemaakte configuratie. U ziet bij de configuratie de reeds gekoppelde objecten (zoals een vak of een lokaal). U kiest u voor de actie “Presentieconfiguratiekoppeling toevoegen”.

U heeft nu de mogelijkheid om te kiezen aan welk object u deze configuratie wilt koppelen.

Kies:

• Objecttype: U kunt kiezen uit een van de objecttypen zoals eerder in deze paragraaf toegelicht.
• Object: afhankelijk van het objecttype ziet u hier de verschillende objecten.
• Bijvoorbeeld bij het objecttype “Locaties” ziet u hier alle locaties (lokalen).
• Kies voor Toepassen

De presentieconfiguratie is direct actief. De presentieconfiguratie voor een les wordt aangemaakt tijdens het toevoegen van een les. Dit kan vanuit een roosterimport of bij het toevoegen van een les vanuit het rooster. Bestaande lessen worden niet gewijzigd tenzij u vanuit de roosterblok weergave de presentieconfiguratie van die les verwijdert. Een nieuwe presentieconfiguratie wordt dan automatisch aangemaakt.

Het is ook mogelijk om een presentieconfiguratie toe te voegen op het object waarvoor deze moet gelden zals een docent, lokaal of vak. Ga hiervoor naar dit object toe en kies daar voor “Presentieconfiguratie toevoegen…”. Het toevoegen van een presentieconfiguratie bij een vak gaat als volgt

• Kies voor Rooster
• Kies voor Roosterbeheer
• Kies voor Lessoorten beheren
  • ComTak toont het overzicht lessoorten (vakken)
• Selecteer het gewenste vak
• Kies voor de actie “Presentieconfiguratie toevoegen”