Rooster | Roosters kopiëren

Inleiding

ComTak biedt de mogelijkheid om roosterblokken (lessen, examens, workshops, activiteiten) te kopiëren. U kunt ervoor kiezen om alle roosterblokken te kopiëren (bijvoorbeeld van een dag, een week of een periode) of een selectie van de roosterblokken (bijvoorbeeld een specifiek vak, docent, locatie of een combinatie van deze). 

Roosters kopiëren kan op twee manieren:

• Vanuit het rooster
• Vanuit het overzicht roosterblokken

U kunt het filter instellen zoals u wilt. Het resultaat dat u voor u ziet is het rooster dat u kopieert. Wilt u een ander datumbereik gebruiken dan kunt beter gebruik maken van de mogelijkheid om roosterblokken te kopiëren vanuit het overzicht roosterblokken. 

Wat wilt u kopiëren?

Met behulp van het filter kunt u een selectie van een rooster maken. Daarbij kunt u filteren op:

• Docent
• Klas - Student
• Locatie
• Lessoort
• Week
• Een combinatie van bovenstaande

Roosters kopiëren vanuit het rooster

In deze schermafbeelding ziet u een rooster voor de docent "Huet, Mitch van" en wel voor week 39. Alle lessen voor deze docent worden getoond. Let op: Lessen van een andere afdeling worden niet mee gekopieerd.

Kopiëren van de selectie

Nadat u met het roosterfilter een selectie heeft gemaakt kunt u het rooster kopiëren naar een andere week. Dit doet u door te kiezen voor de actie "Blokindelingen kopiëren..."

Nadat u heeft gekozen voor de actie "Roosterblokindelingen kopiëren...", heeft u de mogelijlheid te kiezen voor het
weeknummer waar het rooster naar wordt gekopiëerd.

ComTak geeft u de gelegenheid om aan te gaan naar welke week het gekozen rooster gekopieerd moet worden. U kunt een datum of een weeknummer invoeren. Standaard zal ComTak voorstellen het rooster exact een week later te kopiëren.

Als u kiest voor een weeknummer zal ComTak automatisch de lessen op dezelfde plaatsen als in het gekozen rooster. Al u een datum invoert zal ComTak die datum zien als de eerste dag van het nieuwe rooster. Hiermee kunt u het rooster dus verschuiven naar een andere dag.

Bestaande roosters overschrijven?

Indien op de gekozen dezelfde roosterblokken (lessen) voor hetzelfde lesuur bestaan, zal ComTak deze roosterblokken tonen en u de volgende keus voorleggen:

• Toch kopiëren
  Het rooster wordt gekopieerd naar de gekozen week. Daarbij worden het rooster toegevoegd aan het bestaande rooster. Hierbij ontstaan dus dubbele lessen.
• Overslaan
  Het rooster wordt gekopieerd naar de gekozen week. Er worden geen dubbele lessen aangemaakt omdat bestaande lessen niet nogmaals worden gekopieerd.
• Overschrijven
  Het rooster wordt gekopieerd naar de gekozen week. Bestaande lessen worden daarbij overschreven. 

In dit voorbeeld kopieert u een rooster naar een week waar al roosters bestaan. ComTak toont de bestaande roosterblokken in een lijst en geeft u de keus hoe u verder wilt gaan.