Het hoofdmenu

Hoofdmodulen

• Alle functionaliteiten van ComTak zijn ondergebracht in modulen.

  

  Afhankelijk van de toegang (rechten) die u heeft ziet u in deze modulen.

  • Algemeen module
    In de Algemeen module kunt u algemene gegevens zien, waaronder student- en medewerker gegevens en berichten. Hier kunt u ook allerlei gegevens aanpassen zoals klassen aanmaken of een SLB aan een klas koppelen. Verder kunt u hier ook mededelingen in aanmaken die op de startpagina worden getoond.
  • Roostermodule
    In de roostermodule kunnen roosters geïmporteerd worden, examens gepland en gezocht worden en certificeringen beheerd worden
  • Onderwijsmodule
    De onderwijsmodule huist alles wat te maken heeft met praktijkonderwijs. Hier kunnen o.a. opdrachten gemaakt worden, projectgroepen gekoppeld worden en projecten beoordeeld worden.
  • Presentiemodule
    De presentiemodule is waar u de aanwezigheid van studenten in kunt vullen bij uw lessen. Hier kunt u ook meer informatie vinden zoals verzuimoverzichten van de afgelopen perioden e.d.
  • BPV module
    De BPV module ondersteunt u in de organisatie van de BPV. Praktijkplaatsen, BPV periode, rapportages en begeleiden van BPV momenten vindt hier plaats.
  • Beheermodule
    De Beheermodule is de plek waar u instellingen kunt beheren voor de applicatie. Denk hierbij bijvoorbeeld aan naamgeving van bepaalde onderdelen, of een importmodule waarmee u studenten kunt importeren in 

De module Contacten en Acties heeft geen eigen menu-item. Deze module is geïntergreerd in de andere modulen. Deze module is het hart van het studentdossier. Niet alleen allerlei afspraken, rapportages en opmerkingen kunt u hier kwijt, u kunt ook allerlei acties aan de student koppelen en daarbij collega’s betrekken.

Uw naam / gegevens

Door op uw gebruikersicoon te klikken in de rechterbovenhoek van Comtak klapt u uw gebruikers menu uit.

Hier ziet u uw naam staan. Door op het tandwiel te klikken ziet u al uw gegevens. In dit scherm kunt u direct al uw gegevens aanpassen. Het is raadzaam de gegevens eens in de zoveel maanden te controleren. Een toelichting op dit scherm is hier te vinden.

Huidige afdeling

In ComTak werkt u in de context van een afdeling. U kunt werkzaam zijn in één of meerdere afdelingen. Indien u lid bent van meerdere afdelingen ziet u boven in het scherm de actieve afdeling. Tijdens het werken met ComTak ziet u dan alleen de gegevens van deze afdeling (studenten, medewerkers, opleidingen, projecten, etc.). Wilt u gegevens zien van een andere afdeling waarbij u werkzaam bent dan kunt u in deze lijst een andere afdeling kiezen. Tijdens een roosterimport wordt u automatisch lid gemaakt van afdelingen waaraan u lesgeeft. Alleen beheerders kunnen een medewerker aan meerdere afdelingen toevoegen.

Een afdeling toont u alle gegevens van die afdeling waartoe u geautoriseerd bent. Een uitzondering hierop zijn rooster. In uw rooster ziet u altijd al uw lessen van alle afdelingen.

Uitloggen

Door op het gebruikersicoon te klikken en vervolgens de Afmelden button aan te klikken logt u uit.

U ziet dan de volgende schermafbeelding:

Omdat u in een omgeving zit waarin u resultaten van studenten kunt invoeren en wellicht privacy gevoelige informatie kunt bekijken is het van belang uit te loggen als u van uw werkplek wegloopt. Bovenstaande scherm zult u ook zien als u gedurende een langere tijd (20 minuten) niets heeft gedaan in ComTak en daarna weer iets aanklikt. U ziet dat de lay-out weer de algemene ComTak lay-out is. Indien u wilt verder werken dient u zich opnieuw aan te melden.

Indien u dit scherm ziet omdat u een verkeerde inlog ingevoerd heeft, kunt u direct een tijdelijke inlog aanvragen. Met deze tijdelijke inlog kunt u vervolgens een nieuwe inlog maken.

Meer weten?

• Alle instructies van het forum "Algemeen | Medewerkers":
  http://support.prodata.nl/hc/nl/sections/200020188-Instructies-Medewerkers-algemeen