Berichten | Mededeling toevoegen vanaf de startpagina

In het voorbeeld zijn een aantal zaken reeds ingevuld. Deze worden in andere instructies verder uitgediept. Berichten kennen sjablonen en deze zijn gerelateerd aan objecten. U kunt de sjablonen overnemen aan de hand van het gekozen object. In dit geval is gekozen voor Onderwijsinstelling (1). Het sjabloon Mededeling (2) wordt hier gekozen.

De categorie is gekoppeld een het sjabloon en wordt daarom direct getoond categorie Incidenten / Vragen / Opmerkingen (3). Ook is hier te zien welk formulier gekoppeld is aan de categorie "Incidenten / Vragen / Opmerkingen" (Mededeling).

Het bericht kent een datum (4) en een titel (5).

Bij een mededeling is in te stellen voor wie deze mededeling leesbaar is. Dit wordt vastgelegd in het sjabloon. Afhankelijk van het sjabloon is dit vastgelegd. Er wordt onderscheid gemaakt in de volgende soorten leesbaarheid:

• Iedereen: Iedereen ziet dit bericht
• Alleen gerelateerde personen: Alle gerelateerde personen zien dit bericht. Ook indirect gerelateerde personen en de maker van het bericht.
• Alleen gerelateerde personen en studieloopbaanbegeleider: Alle gerelateerde personen en de mentor zien dit bericht. Ook indirect gerelateerde personen en de maker van het bericht.
• Alleen studieloopbaanbegeleider van gerelateerde personen: Alleen de mentor van de gerelateerde personen en de maker van het bericht ziet dit bericht.
• Alleen gerelateerde medewerkers: Alle gerelateerde medewerkers zien dit bericht. Ook indirect gerelateerde medewerkers en de maker van het bericht.
• Alleen medewerkers: Alle medewerkers binnen deze afdeling en de maker van dit bericht zien dit bericht.
• Alleen lesgevers: Alleen medewerkers binnen deze afdeling die zijn aangeduid als lesgever zien dit bericht.
• Alleen niet lesgevers medewerkers: Alleen medewerkers binnen deze afdeling die niet zijn aangeduid als lesgever zien dit bericht.
• Alleen studenten: Alleen studenten binnen deze afdeling en de maker van dit bericht zien dit bericht.
• Alleen lesgevers en studenten: Alleen studenten en medewerkers die zijn aangeduid als lesgever binnen deze afdeling en de maker van dit bericht zien dit bericht.

Wanneer een mededeling gekoppeld is aan indirect gerelateerd persoon is deze in bovenstaande leesbaarheid toch zichtbaar voor het indirect gekoppelde persoon. Door middel van privé bericht 'Ja' zorgt u ervoor dat het bericht alleen zichtbaar is voor direct gekoppelde personen.

U kunt vanaf welke datum en tot en met welke datum dit bericht weergegeven wordt op de startpagina van de gerelateerde personen. Afhankelijk van de instellingen in het sjabloon van de mededeling en het object waaraan de mededeling is gekoppeld (denk aan een les) kan dit reeds vooraf zijn ingevuld.