Kenmerken van een mededeling

Om te kunnen bepalen wat er getoond wordt in een mededeling, gebruikt ComTak "Formulieren". Formulieren worden ook al gebruikt voor tal van andere zaken in ComTak zoals Taken en Contacten en acties.

Formulieren kunnen naar behoefte gevuld worden met tekstblokken, foto, YouTube, vragen, URL's en andere typen blokken. Op basis van deze formulieren kunnen berichten ingevoerd worden. Omdat de formulieren ook al inhoud kunnen hebben kan het invoeren zo eenvoudig en efficiënt plaatsvinden.

Een bericht heeft een algemene "Zichtbaarheid". Hiermee wordt bepaald wie deze mededeling kunnen zien. De volgende opties zijn beschikbaar:

• Iedereen
• Alleen gerelateerde personen
• Alleen gerelateerde personen en mentor
• Alleen Medewerkers
• Alleen lesgevers
• Alleen Studenten

Een bericht kan een start- en einddatum hebben. Deze datum wordt gebruikt om te bepalen in welk datumbereik het bericht zichtbaar is op de startpagina. De periode kan dynamisch zijn vastgelegd in het sjabloon. Zo zou een bericht standaard 2 dagen na aanmaken van het bericht zichtbaar kunnen zijn. Als een bericht gemaakt is vanuit een item (bijvoorbeeld bij een les) dan wordt standaard als einddatum de einddatum van dit item gebruikt. Een mededeling over een les is dus na de les niet meer zichtbaar op de startpagina.

Een mededeling kan gekoppeld zijn aan een item. Zo kan een mededeling gemaakt zijn bij een les. De les is dan het gerelateerde item bij de mededeling. Als een mededeling gemaakt wordt bij een item (bijvoorbeeld een les, een student of een medewerker), wordt dit item automatisch gekoppeld. De mededeling is dan zichtbaar in de lijst met mededelingen én bij het betreffende item.

Items zonder gerelateerde items worden getoond op de startpagina van alle personen conform de zichtbaarheid.

Items met een gerelateerd item worden getoond op de startpagina van alle personen die horen bij het item en voldoen aan de selectie van de zichtbaarheid. Een voorbeeld: Een bericht bij een les voor docent "Kees Janssen" en de klas "MMO2A" met de zichtbaarheid "Iedereen" zou zichtbaar zijn op de startpagina van de docent en alle studenten van de betreffende klas. Indien de zichtbaarheid zou zijn ingesteld op "Alleen studenten" zouden alleen de studenten van klas MMO2A dit bericht zien.

Mededelingen worden alleen op de startpagina getoond zolang deze vallen in het datumbereik van de mededeling.

Nieuws is zo actueel als een krant. Nu interessant, morgen goed voor de kattenbak. Actuele / relevante berichten staan daarom op de startpagina. Niet actuele of relevante Mededelingen blijven zichtbaar in het overzicht mededelingen en bij het item waaraan deze gerelateerd zijn. Door op het loepje te klikken rechts van de mededeling kan je doorklikken naar het overzicht van mededelingen.