In deze instructie leert u hoe u de realisatie en prognose kunt zien van een student, meerdere studenten, een klas of meerdere klassen.
Realisatie en prognose
Als we een planning / begroting gemaakt hebben is het doel om bij de planning de realisatie te zien. Ook is het mogelijk om een prognose te zien, daarbij kan wel of geen rekening gehouden worden met de gerealiseerde uren.
Status
Indien de planning bewerkbaar is (in ontwikkel staat) is de keuze om de realisatie en prognose te tonen niet aanwezig. Indien de planning de status "Gereed" heeft, is deze keuze wel beschikbaar.
In het menu "Algemeen" vindt u de mogelijkheid om de status te wijzigen of bij de knop "Acties" vindt u de optie "Planning bewerken" of "Planning gereedmelden".
Toon realisatie van klas of student(en)
Informatie per student
Indien u ervoor kiest om de realisatie van 1 of meerdere studenten te bekijken worden de gegevens uit het presentiesysteem per student opgehaald. Daarbij wordt een lesuur als "gerealiseerd" beschouwd als de les heeft plaats gevonden. De aanwezigheid van de student is daarbij niet van invloed op de realisatie.
U kunt ervoor kiezen om de realisatie/prognose van 1 student te bekijken. U kunt er ook voor kiezen om de realisatie/prognose van alle individuele studenten uit deze klas te bekijken. U kunt er ook voor kiezen om de realisatie/prognose van de studenten uit deze klas te bekijken die een afwijkende presentie hebben.
Wilt u weten hoeveel uren een student aan- of afwezig is geweest, gebruik dan het overzicht "Presentiegegevens".
Informatie per klas
Indien u niet kiest voor de realisatie per student, ziet u de informatie per klas. Daarbij wordt geen rekening gehouden met wijzigingen in een klas en/of individuele studenten. ComTak zoekt in het lesrooster naar lessen voor de betreffende klas en de status van deze les. Heeft de les doorgang gevonden, wordt deze les als gerealiseerd beschouwd, onafhankelijk van de studenten in deze klas.
Prognose
Indien u ervoor kiest om de prognose te tonen, wordt deze weergegeven. De prognose wordt berekend als volgt:
De gerealiseerde uren worden als zodanig gebruikt. Over de toekomstige tijd kunt ervoor kiezen om de prognose op 3 verschillende wijze te laten berekenen:
1) Zonder planning: In deze variant worden de gerealiseerde uren doorberekend over de resterende tijd van de betreffende periode.
2) Realistisch: In deze variant wordt over de resterende tijd van de periode de planning vermenigtvuldigt met het percentage van de realisatie tot nu toe.
3) Optimistisch: In deze variant worden de gerealiseerde uren opgeteld bij de restant planning van de betreffende periode.
Bijvoorbeeld:
De periode is 10 weken. Er zijn 200 uur gepland. Er zijn 4 weken verlopen
In deze 4 weken zijn 66 uren gerealiseerd. Gepland waren er 80. De prognoses zouden er (over deze periode) als volgt uit zien:
1) Zonder planning: (66 / 20) * 50 = 165
oftewel
(gemiddeld gerealiseerd per dag) * totaal aantal dagen
2) Realistisch: 66 + (66/80) * (200-80) = 165
oftewel
Gerealiseerd + (percentage gerealiseerd) * (restant begrote uren)
Let op: hoewel dit lijkt op variant 1, zal het verschillen van variant 1 indien er sprake is van vakantie dagen of niet evenredige opbouw van het aantal uren in de periode. Dat is bij variant 1 niet het geval.
3) Optimistisch: 66 + (200-80) = 186
oftewel
Gerealiseerd + (restant begrote uren)
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.