BPV-Plaatsen

Het overzicht van praktijkplaats wordt getoond door in de BPV-module (1) te klikken op "BPV-plaatsen" (2).

ComTak toont:

• het BPV-plaats filter (1)
• de lijst met BPV-plaats(2)
• de knoppen toevoegen en verwijderen (3)

Om een  BPV-plaats toe te voegen kiest u in het overzicht van "BPV-plaats (praktijkplaatsen)" voor de actie "toevoegen". Voer de volgende gegevens in:

• Organisatie: Kies de organisatie waar deze praktijkplaats wordt uitgevoerd
• Praktijkopleider: Kies een contactpersoon van de gekozen organisatie als praktijkopleider.
• Omschrijving: Geef een beschrijving / naam voor deze praktijkplaats. Meestal de naam van een beroep, taak of project.
• Leeftijd minimaal: Indien gewenst kan een minimale leeftijd ingevoerd worden.
• Rijbewijs nodig: Geef aan of een rijbewijs vereist is.
• Volledige beschrijving: In dit veld kunt u een omschrijving van de praktijkplaats geven. Dit helpt studenten en coördinatoren een keus te maken uit de beschikbare plaatsen.

Bij het matchen van studenten aan praktijkplaatsen worden persoonlijke gegevens gebruikt zoals de leeftijd en of de student in bezit is van een rijbewijs. Voert u bij voorbeeld een minimale leeftijd in van 18 jaar, zal ComTak voor deze plaats alleen studenten van 18 jaar of ouder selecteren.

Na het invoeren van de gegevens kiest u voor "Toepassen" om de praktijkplaats op te slaan.

Na het opslaan van de basisgegevens voor de BPV-plaats, worden de details van de BPV-plaats getoond. Zoals u ziet toont ComTak de volgende gegevens:

• BPV-Plaats: de basis gegevens van de praktijkplaats.
• Tijdvakken: De tijdvakken bepalen in welke "perioden" deze BPV-plaats open staat voor studenten. Per tijdvak kan aangegeven worden hoeveel studenten op stage kunen komen.
• Kandidaturen: Toont welke studenten kandidaat zijn (geweest) voor deze BPV-plaats. Vanuit het match overzicht kunnen studenten kandidaat worden.
• BPV-momenten: Toont welke studenten aangenomen zijn (geweest) bij deze BPV-plaats.
• Standaard urenstaten: Toont de standaard urenstaten die beschikbaar zijn voor deze BPV-plaats. Een standaard urenstaat is het sjabloon voor de urenstaat van een student. Meer over standaard urenstaten vindt u hier.

Om studenten te kunnen koppelen aan een BPV-plaats, is het noodzakelijk om vast te leggen in welke "tijdvakken" deze BPV-plaats beschikbaar is voor studenten. Dit doen we door tijdvakken te koppelen aan deze BPV-plaats. Tijdvakken worden op meer plaatsen beheerd in ComTak. Ze zijn te beheren in de "Beheermodule".

Kies in het overzicht van de BPV-plaats voor de actie "Tijdvak toevoegen..."

Selecteer het tijdvak (worden gesorteerd op "ingangsdatum"). Geef bij "Aantal" het aantal studenten op die in dit tijdvak stage kunnen komen lopen. Klik op "Toepassen" om het tijdvak toe te voegen.

In dit voorbeeld is het tijdvak "2012 - 2013 Periode 4" toegevoegd. Voor dit Tijdvak zijn 3 studenten welkom. Daarvan zijn nog 2 plaatsen beschikbaar omdat er al 1 student stage loopt.

Een student kan als kandidaat voor de BPV-plaats worden toegevoegd. Dit gebeurt in het matchingsproces. Dit proces wordt toegelicht in de instructie Matchen van studenten bij praktijkplaats.

Als een student is aangenomen voor deze BPV-plaats, wordt dit weergegeven onder "BPV-momenten". Het aannemen van studenten gebeurt in het matchingsproces. Dit proces wordt toegelicht in de instructie Matchen van studenten bij praktijkplaats

Een standaard urenstaat bepaalt het sjabloon voor een urenstaat die een student gebruikt om zijn gewerkte uren te verantwoorden. Een standaard urenstaat kan op verschillende plaatsen bestaan. De standaard urenstaat bij een BPV-plaats heeft de hoogste prioriteit en zal dus altijd gebruikt worden voor de studenten bij deze BPV-plaats. Het aanmaken van een standaard urenstaat wordt hier toegelicht: Standaardurenstaten