In deze instructie wordt het beheren van BPV-Standaardurenstaten toegelicht. Standaardurenstaten dienen als sjabloon voor het invullen van een urenstaat. Urenstaten zijn de urenverantwoordingsformulieren die studenten invullen ter verantwoording van de gewerkte BPV-uren.
Welke instructies dient u eerst te lezen?
Inleiding op "Inrichten van de BPV"
BPV-Organisaties
BPV-Plaatsen
Doelgroep:
BPV-bureau medewerkers, BPV-Coördinatoren, Afdelingsmanagers
Verwante instructies:
BPV-Organisaties
BPV-Plaatsen
Invoeren urenstaat
Inhoud:
In deze instructie komen de volgende onderwerpen aan de orde:
- Toevoegen van een nieuwe standaardurenstaat voor een Afdeling (team), Organisatie, en BPV-plaats
- Wijzigen van bestaande standaarurenstaat
Wat is het?

Een student verantwoordt zijn gewerkte uren in een urenstaat. De urenstaat kan een leeg formulier zijn waarin de student per dag / week zijn uren verantwoord. De urenstaat kan echter ook al vooraf ingevuld zijn. De student hoeft dan alleen de afwijkingen in te vullen. Een vooraf ingevulde urenstaat is een standaardurenstaat. Voordeel van een standaard urenstaat is dat:
- de student minder werk heeft met het invullen. Dit vergroot de motivatie om de urenstaat in te vullen.
- vastgelegd kan worden hoeveel uren een student minimaal dient te werken
- de urenstaat digitaal verwerkt kan worden
- afwijkingen vastliggen
- De standaardurenstaat is zichtbaar in het rooster van de student
- Een goed overzicht over de gemaakte uren.
Hoe werkt het?
In een standaardurenstaat leggen we per dag de begintijd en aantal werkuren vast. Een standaardurenstaat kan op verschillende "niveau's" bestaan. De standaardurenstaten kunnen aangemaakt worden voor:
- de hele afdeling: Deze standaardurenstaat geldt dan voor alle organisaties en BPV-plaatsen van deze organisaties.
- een organisatie: Deze standaardurenstaat geldt dan voor alle BPV-plaatsen van deze organisatie. (overruled de urenstaat voor een afdeling)
- een BPV-plaats: Deze standaardurenstaat geldt dan alleen voor deze BPV-plaats. (overruled de urenstaat voor een organisatie)
Standaardurenstaat voor de afdeling

In de BPV-module ziet u de standaardurenstaten, die voor de afdeling zijn aangemaakt, door te kiezen voor het navigatie-item "Standaardurenstaten". In dit voorbeeld bestaat er 1 standaardurenstaat.
Standaardurenstaat

De volgende velden kunnen worden ingevoerd:
- Vanaf week: Voer de ingangsdatum van deze urenstaat in (verplicht)
- T/m week: Voer de einddatum van deze urenstaat in
- Starttijd / Uren: Voer de begintijd en aantal uren in per dag (verplicht)
In dit voorbeeld zal een student die gekoppeld is aan deze standaardurenstaat op werkdagen 8 uur moeten verantwoorden. Als hij minder invult zal hij hiervoor een reden moeten opgeven.
Aanmaken van een nieuwe standaardurenstaat voor de afdeling

In het overzicht "standaardurenstaten" klikt u op de knop Toevoegen in de lijst van standaardurenstaten. Let op: Als de huidige standaardurenstaat geen "T/m week" heeft, kunt u geen standaardurenstaat invoeren die een "Vanaf week" heeft die overlapt met de huidige urenstaat. Vul eerst een "T/m week" in voor de huidige urenstaat, en laat de nieuwe standaardurenstaat beginnen na deze week.
Voer de gewenste standaardurenstaat in

Vul de gewenste vanaf week en uren in. In dit voorbeeld wordt er elke werkdag om 9:30 begonnen en duurt een standaard werkdag 8 uur.
Overzicht standaardurenstaten

Er zijn in dit voorbeeld 2 standaard urenstaten aanwezig. De eerste is nu actief, de tweede vanaf week 52-2014.
Standaardurenstaat voor BPV-organisatie

Een standaardurenstaat kan ook worden toegevoegd aan een BPV-organisatie. Hiervoor selecteert u de organisatie (BPV | BPV-plaatsen | BPV-organisaties | selecteer de organisatie). U ziet in de details van de organisatie direct de bestaande standaardurenstaat. Klik op de knop toevoegen bij de lijst van standaardurenstaten om een nieuwe standaardurenstaat toe te voegen. Zie de stappen hierboven voor meer toelichting.
Een standaardurenstaat bij een organisatie wordt verkozen boven een standaardurenstaat voor een afdeling.
Standaardurenstaat voor BPV-plaats
Een standaardurenstaat kan ook specifiek gelden voor een BPV-plaats. Voeg hiervoor een standaardurenstaat toe bij de BPV-plaats. Hiertoe selecteer u eerst de BPV-plaats (BPV | BPV-plaatsen | selecteer de gewenste BPV-plaats) en kies voor de actie "Standaardurenstaat toevoegen". Zie de stappen hierboven voor meer toelichting.
Een standaardurenstaat bij een BPV-plaats wordt verkozen boven een standaardurenstaat voor een afdeling en organisatie.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.