Standaardurenstaten

Een student verantwoordt zijn gewerkte uren in een urenstaat. De urenstaat kan een leeg formulier zijn waarin de student per dag / week zijn uren verantwoord. De urenstaat kan echter ook al vooraf ingevuld zijn. De student hoeft dan alleen de afwijkingen in te vullen. Een vooraf ingevulde urenstaat is een standaardurenstaat. Voordeel van een standaard urenstaat is dat:

• de student minder werk heeft met het invullen. Dit vergroot de motivatie om de urenstaat in te vullen.
• vastgelegd kan worden hoeveel uren een student minimaal dient te werken
• de urenstaat digitaal verwerkt kan worden
• afwijkingen vastliggen
• De standaardurenstaat is zichtbaar in het rooster van de student
• Een goed overzicht over de gemaakte uren.

In een standaardurenstaat leggen we per dag de begintijd en aantal werkuren vast. Een standaardurenstaat kan op verschillende "niveau's" bestaan. De standaardurenstaten kunnen aangemaakt worden voor:

- de hele afdeling: Deze standaardurenstaat geldt dan voor alle organisaties en BPV-plaatsen van deze organisaties.
- een organisatie: Deze standaardurenstaat geldt dan voor alle BPV-plaatsen van deze organisatie. (overruled de urenstaat voor een afdeling)
- een BPV-plaats: Deze standaardurenstaat geldt dan alleen voor deze BPV-plaats. (overruled de urenstaat voor een organisatie)

In de BPV-module ziet u de standaardurenstaten, die voor de afdeling zijn aangemaakt, door te kiezen voor het navigatie-item "Standaardurenstaten". In dit voorbeeld bestaat er 1 standaardurenstaat.

De volgende velden kunnen worden ingevoerd:

• Vanaf week: Voer de ingangsdatum van deze urenstaat in (verplicht)
• T/m week: Voer de einddatum van deze urenstaat in
• Starttijd / Uren: Voer de begintijd en aantal uren in per dag (verplicht)

In dit voorbeeld zal een student die gekoppeld is aan deze standaardurenstaat op werkdagen 8 uur moeten verantwoorden. Als hij minder invult zal hij hiervoor een reden moeten opgeven.

In het overzicht "standaardurenstaten" klikt u op de knop Toevoegen in de lijst van standaardurenstaten. Let op: Als de huidige standaardurenstaat geen "T/m week" heeft, kunt u geen standaardurenstaat invoeren die een "Vanaf week" heeft die overlapt met de huidige urenstaat. Vul eerst een "T/m week" in voor de huidige urenstaat, en laat de nieuwe standaardurenstaat beginnen na deze week.

Vul de gewenste vanaf week en uren in. In dit voorbeeld wordt er elke werkdag om 9:30 begonnen en duurt een standaard werkdag 8 uur.

Er zijn in dit voorbeeld 2 standaard urenstaten aanwezig. De eerste is nu actief, de tweede vanaf week 52-2014.

Een standaardurenstaat kan ook worden toegevoegd aan een BPV-organisatie. Hiervoor selecteert u de organisatie (BPV | BPV-plaatsen | BPV-organisaties | selecteer de organisatie). U ziet in de details van de organisatie direct de bestaande standaardurenstaat. Klik op de knop toevoegen bij de lijst van standaardurenstaten om een nieuwe standaardurenstaat toe te voegen. Zie de stappen hierboven voor meer toelichting.

Een standaardurenstaat bij een organisatie wordt verkozen boven een standaardurenstaat voor een afdeling.

Een standaardurenstaat kan ook specifiek gelden voor een BPV-plaats. Voeg hiervoor een standaardurenstaat toe bij de BPV-plaats. Hiertoe selecteer u eerst de BPV-plaats (BPV | BPV-plaatsen | selecteer de gewenste BPV-plaats) en kies voor de actie "Standaardurenstaat toevoegen". Zie de stappen hierboven voor meer toelichting.

Een standaardurenstaat bij een BPV-plaats wordt verkozen boven een standaardurenstaat voor een afdeling en organisatie.