In deze instructie wordt de het beheren van BPV-documentatie toegelicht. BPV-documentatie kan worden gekoppeld aan een BPV-periode.
Welke instructies dient u eerst te lezen?
Inleiding op "Inrichten van de BPV"
Doelgroep:
BPV-bureau medewerkers, BPV-Coördinatoren, Afdelingsmanagers
Verwante instructies:
Berichten / mededelingen / rapportage
Inhoud:
In deze instructie komen de volgende onderwerpen aan de orde:
- Toevoegen van nieuw BPV-boek
- Wijzigen van BPV-boek
Overzicht BPV-documenten
Het overzicht met bestaande BPV-documenten is zichtbaar in de BPV-module , onder het navigatie-item "BPV-documenten". BPV-documenten kunnen specifiek bestaan voor 1 afdeling maar ook gedeeld zijn voor de sector.
Bekijken van een BPV-document
Door in de lijst van BPV-documenten te kiezen voor "selecteren" bij een BPV-document, wordt deze weergegeven. Het BPV-document is een formulier. Het formulier wordt getoond in de "bewerk weergave". De inhoud van het formulier kan nu aangepast worden. In dit voorbeeld bestaat het formulier uit een categorie "Algemeen" waarin 4 "vragen" zichtbaar zijn. Verder is er ook een feedback onderdeel dat alleen bewerkbaar is door een student. Als u de inhoud van het formulier heeft aangepast, vergeet dan niet op "Toepassen" te klikken om de wijzigingen op te slaan.
BPV-Document(en) koppelen aan BPV-periode
Om een bestaand BPV-document toe te voegen aan een BPV-periode, selecteert u eerst de betreffende BPV-periode. Ga hiervoor naar de BPV-module en kies BPV-periodes. In de betreffende BPV-periode klikt u op de Toevoegen knop bij de lijst van BPV-documenten.
BPV-document selecteren
Selecteer bij "BPV-document" het gewenste document.
BPV-document wordt getoond bij de BPV-periode
Het gekozen document wordt getoond in de lijst "BPV-Documenten" bij de BPV-periode. U kunt meerdere documenten koppelen aan een BPV-periode.
Toevoegen nieuwe BPV-documenten
- Om een BPV-document toe te voegen klikt u op de knop Toevoegen in het overzicht "BPV-documenten"
Voer de gegevens in voor het nieuwe BPV-document
Een BPV-document bestaat uit een omschrijving (titel) en een formulier. Het formulier bepaalt de indeling van het document. Formulieren zijn beheerbaar in ComTak. Zo kunt u uw eigen indeling maken voor een BPV-document.
Kies een formulier
In dit voorbeeld maken we een formulier met de titel "BPV Procedures". We kiezen een formulier "BPV Bezoekverslag" en maken het document beschikbaar voor alle afdelingen in deze sector.
Document vullen
Na het toevoegen van het document, wordt dit document direct geopend. Het gekozen formulier wordt getoond en kan gevuld worden met de inhoud van het document.
Gebruik van het nieuwe document
Het BPV-document dat we hebben toegevoegd is zichtbaar in de lijst BPV-documenten, en kan gekoppeld worden aan BPV-periodes.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.