Downloaden urenstaten – ProData/ComTak helpdesk

Wanneer een student zijn urenstaat heeft ingevuld, zal de student de urenstaat aan het eind van een periode moeten laten ondertekenen. Om dat te doen kan de urenstaat gedownload worden, hoe dit gedaan wordt zal hieronder worden uitgelegd.

Navigeer naar het overzicht Urenstaten van uw studenten

Klik op het navigatie-item Urenstaten onder de module BPV.

Filter de lijst

Open het filter. Om het filter te openen, klikt u op het icoontje dat met rood wordt aangegeven in de afbeelding.

Image: /hc/nl/article_attachments/200044766/Urenstaten-filter.png

Selecteer de klas en de naam van de student wiens urenstaat u wilt downloaden. Hiernaast kunt u ook het tijdsvak van de BPV periode selecteren. Klik vervolgens op toepassen; hierdoor worden alleen de relevante urenstaten getoond.

Kies de urenstaat

Wanneer u de gefilterde lijst ziet, kunt u de urenstaat kiezen die u wilt downloaden door er op te klikken.

Bekijk de urenstaat

U krijgt nu de urenstaat te zien, vanuit hier kunt u een document genereren om vervolgens te downloaden.

Genereer het document

Vanuit het document kunt u de actie Genereer urenstaat document... uitvoeren om een document te genereren van de informatie die de student heeft ingevuld. Zodra u dit heeft gedaan wordt het document getoond.

Download het gegenereerde document

Nu kunt u het document downloaden. Dit doet u door op het downloadicoon te klikken naast het document in de lijst Documenten van de urenstaat, zoals hierboven is afgebeeld.

LET OP! Zodra u deze PDF download kunt u de gegevens van de urenstaat NIET meer veranderen! U kunt de gegevens ook niet veranderen in het PDF bestand.

Zodra u heeft bevestigd dat u het bestand inderdaad wilt downloaden, zal het opgeslagen worden.

Comtak geeft aan dat het bestand is gedownload. In sommige browsers moet u nog wel aangeven dat u het bestand inderdaad wilt behouden, klik hiervoor dus op Behouden op de popup in uw browser.

Meer weten?

Kijk op de pagina BPV Urenstaat voor meer informatie.