Administratieve groepen | Basis

Inleiding

Administratieve groepen zijn de klassen uit het centrale informatiesysteem (Kernregistratie Deelnemers, Peoplesoft, etc.) en de klassen die u in ComTak heeft vormgegeven. De mogelijkheid om naast de klassen uit het centrale systeem eigen groepen samen te stellen, biedt veel flexibiliteit in het primaire proces. Omdat de studentgegevens beheerd worden in het centrale systeem, blijven de gegevens eenduidig.

In het overzicht van administratieve groepen is het direct duidelijk of het gaat om een klas uit het centrale systeem of om een in ComTak beheerde groep studenten. Administratieve groepen kunnen een start en einddatum hebben. Na de einddatum is de groep niet meer zichtbaar.

Administratieve groepen die in ComTak beheerd worden gedragen zich als een “gewone” klas. Ook kunnen administratieve groepen gekoppeld worden aan een rooster. Hiermee ontstaat de mogelijkheid om “afwijkende” klas te gebruiken in een bestaand rooster.

Weergeven van de lijst met administratieve groepen

• Kies in de navigatie voor “Studenten”
• Kies voor de actie “Klassen”

U ziet nu een overzicht van alle administratieve groepen. U kunt de lijst sorteren/groeperen naar eigen inzicht. Vaak is het handig om de lijst te groeperen op “Type”. Dit doet u door op de kolomkop “Type” te klikken. Het type “Systeem” zijn de administratieve groepen uit het centrale systeem. Deze zijn niet te wijzigen. Alle andere typen zijn administratieve groepen die beheerd worden in ComTak. Deze worden gebruikt om eigen klasindelingen te kunnen gebruiken. De lijst met administratieve groepen is te filteren op “Mentor” en “ Financier”.

Zoals u ziet zijn er verschillende acties beschikbaar voor dit overzicht:

• Klas toevoegen
• Studieloopbaanbegeleiderlijst
• Overzicht financiers
• Bulkinvoer studieloopbaanbegeleiders
• Bulkinvoer financiers

Weergeven van een administratieve groep

Als u een klas selecteert toont ComTak de details van deze groep.

 Onder acties toont ComTak de acties die beschikbaar zijn voor een administratieve groep. Naast de acties die altijd beschikbaar zijn kunt u:

• Roosterkoppeling toevoegen
  Hiermee kunt u aangeven dat deze groep in plaats komt van een geroosterde groep. In bovenstaand voorbeeld worden de lessen voor alle vakken aan klas icib4d gekoppeld. Bij de presentie-invoer zult u dan in plaats van de studenten uit de geroosterde klas (icib4d) de studenten zien uit deze administratieve groep. Zie instructie: http://support.prodata.nl/hc/nl/articles/200060468
• Student toevoegen
  Hiermee kunt u een student uit een klas naar keus toevoegen. Zie instructie: http://support.prodata.nl/hc/nl/articles/200060438
• Studenten toevoegen
  Hiermee kunt u een selectie maken van de studenten die u wilt toevoegen. Zie instructie: http://support.prodata.nl/hc/nl/articles/200060478
• Mentor toevoegen
  Hiermee kunt u een mentor toevoegen voor deze groep. Zie instructie: http://support.prodata.nl/hc/nl/articles/200060448
• Financiering toevoegen
  Hiermee kunt u een financiering vastleggen voor deze groep. Zie instructie: http://support.prodata.nl/hc/nl/articles/200060458

Meer weten?

• Student toevoegen aan een administratieve groep:
  http://support.prodata.nl/hc/nl/articles/200060438
  
• Meerdere studenten tegelijkertijd toevoegen aan een administratieve groep:
  http://support.prodata.nl/hc/nl/articles/200060478
  
• Nieuwe (lege) administratieve groep toevoegen:
  http://support.prodata.nl/hc/nl/articles/200060428
• Nieuwe administratieve groep toevoegen met alle studenten van een klas:
  http://support.prodata.nl/hc/nl/articles/200060418