Mentoren | Mentor koppelen aan een klas

Voordat u deze instructie leest is het zinvol om eerst kennis te nemen van de instructie:
Mentoren | Introductie: http://support.prodata.nl/hc/nl/articles/200060508

Koppelen van één klas aan een mentor

Het koppelen van een mentor aan een klas gaat als volgt:

• Ga in het tab Algemeen naar Studenten, en kies de actie Klassen uit de Klas tab
  
• Selecter een klas uit de lijst van klassen
• Kies voor de actie Toevoegen

• Vul de volgende gegevens in:
  • Administratieve groep: de betreffende klas. Deze is voorgeselecteerd.
  • Mentor: De gewenste mentor
  • Datum overnemen van: U kunt hier een tijdvak kiezen zodat de “Ingangsdatum” en “Einddatum” worden ingevuld.
  • Ingangsdatum: Voer de datum in waarop deze koppeling ingaat.
    • Dit veld is optioneel. Indien u geen “Ingangsdatum” invoert is de ingangsdatum onbeperkt. Indien er geen andere mentorkoppeling aanwezig is, zal deze mentorkoppeling actief zijn totdat de einddatum is bereikt.
  • Einddatum: Voer de einddatum in voor deze mentorkoppeling
    • Dit veld is optioneel. Indien u geen “Einddatum” invoert is de einddatum onbeperkt. De koppeling is actief totdat een nieuwe mentorkoppeling wordt toegevoegd met een startdatum die ligt na de huidige startdatum
• Klik op “Toepassen”

De mentor is nu gekoppeld aan de klas voor het datumbereik dat u heeft gekozen.

Tip: ComTak toont de huidige mentorinformatie in het scherm, zodat u weet wat de huidige situatie is.

Gedrag van Ingangsdatum en Einddatum

Bij het koppelen van een mentor kunt u de “Ingangsdatum” en “Einddatum” invoeren. ComTak gaat als volgt om met de nieuwe en bestaande data:

• Ingangsdatum
  • Indien er geen bestaande mentorkoppeling aanwezig is wordt standaard de huidige datum als startdatum ingevuld.
  • Indien er een bestaande mentorkoppeling aanwezig is met een einddatum, zal standaard de ingangsdatum worden ingesteld als de dag na de einddatum van de huidige mentorkoppeling.
  • Indien de startdatum overlapt met een bestaande mentorkoppeling, wordt de bestaande einddatum ingesteld op een dag voor de nieuwe startdatum.
• Einddatum
  • Standaard wordt er geen einddatum ingesteld tenzij het datumbereik is overgenomen van een tijdvak (periode)

Indien er een bestaande mentorkoppeling aanwezig is met een einddatum zal deze worden aangepast aan de dag voor de startdatum van de nieuwe mentorkoppeling

Meer weten?

Mentoren | Introductie:
http://support.prodata.nl/hc/nl/articles/200060508

Mentoren | Koppelen van mentor aan een student
http://support.prodata.nl/hc/nl/articles/200060548

Bulkinvoer: Meerdere mentoren aan meerdere klassen tegelijkertijd koppelen:
http://support.prodata.nl/hc/nl/articles/200060498

Mentoren | Overzicht:
http://support.prodata.nl/hc/nl/articles/200060518

Mentoren | Mogelijkheden:
http://support.prodata.nl/hc/nl/articles/200060528