Administratieve groepen | Roosterkoppeling toevoegen

Koppelen van een administratieve groep aan een rooster

Administratieve groepen kunnen gewoon geroosterd worden zoals “normale” klassen (administratieve groepen van het type “Systeem”) ook geroosterd worden. Administratieve groepen kunnen echter ook gekoppeld worden aan bestaande roosters.

Let op: als u administratieve groepen wilt roosteren mag er geen spatie in de naam van de groep voorkomen. Dit wordt door de meeste roosterpakketten niet ondersteund.

Daarbij kan een administratieve groep als vervanging dienen voor een geroosterde klas. Dit kan behulpzaam zijn bij bijvoorbeeld:

• Studenten die meedoen met een andere klas
• Studenten die meedoen met een andere klas voor specifieke lessen
• Studenten die een bepaald vak niet hoeven te volgen en daarom niet in de presentielijsten hoeven voor te komen
• Afwijkende klassamenstelling voor bijvoorbeeld keuze vakken

• Kies in de navigatie voor Algemeen en open het tab Studenten
• Kies voor de actie Klassen onder het kopje Klas
• Selecteer de gewenste klas
  • U ziet nu de details van de klas. Controleer:
    • Start en einddatum (mogen ook leeg zijn)
    • Studenten
    • Bestaande roosterkoppelingen
• Kies voor de actie “Roosterkoppeling toevoegen”
  • Selecteer de geroosterde klas die u wilt koppelen
  • Optioneel: Selecteer een lessoort (Vak)
    • Indien u een lessoort kiest zal de administratieve groep alleen gebruikt worden voor de combinatie lessoort+klas
• Kies “Toepassen”

Indien gewenst kunt u meerdere roosterkoppelingen toevoegen. Bijvoorbeeld voor een ander vak.

De roosterkoppeling is direct actief. Indien een roosterkoppeling actief is ziet u dit bij de presentie-invoer. U ziet dan in plaats van de geroosterde klas de naam van de administratieve groep in het presentie-invoer scherm. Tussen haken ziet u de tekst (alternatief voor “klas”) waarbij “klas” de naam van de oorspronkelijk geroosterde klas is.