Mentoren | Mentoren koppelen aan meerdere klassen

Voordat u deze instructie leest is het zinvol om eerst kennis te nemen van de instructie:
Mentoren | Introductie:
http://support.prodata.nl/hc/nl/articles/200060508

Koppelen van meerdere studieloopbaanbegeleiders aan meerdere klassen tegelijkertijd (bulkinvoer)

Naast de mogelijkheid om een mentor te koppelen aan een klas is er de mogelijkheid om voor meerdere klassen in één keer de mentorinformatie te wijzigen. Dit doet u als volgt:

• Kies voor Algemeen
• Kies Studenten
• Onder overzichten, kies voor de actie “Bulkinvoer Studieloopbaanbegeleiders”

• ComTak geeft u de mogelijkheid om de lijst met klassen die u wilt gaan wijzigen te filteren op:
  • Huidige studieloopbaanbegeleider: Toont alleen klassen die aan deze mentor gekoppeld zijn. Handig als u klassen van een bepaalde mentor wilt wijzigen naar een andere mentor.
  • Huidige financier: Toont alleen klassen die aan een specifieke financier gekoppeld zijn.
• Vul de ingangsdatum en einddatum in (zie onderstaande toelichting)
• Klik op Toepassen om de lijst met klassen op te halen. Er wordt nog niets gewijzigd, alleen de lijst met klassen wordt weergegeven.

• ComTak toont de lijst met klassen en daarbij de huidige mentor informatie inclusief begin- en einddatum.
• Vul de volgende velden in per klas die u wilt wijzigen:
  • Nieuwe mentor
  • Ingangsdatum
  • Einddatum
  • Klik op Toepassen om de wijzigingen door te voeren. Na het verwerken zal ComTak u een verslag geven van de wijzigingen.

Tip: U hoeft niet alle klassen in te voeren. De klassen die u niet wijzigt worden niet veranderd.

Gedrag van Ingangsdatum en Einddatum

Bij het koppelen van een mentor kunt u de “Ingangsdatum” en “Einddatum” invoeren. ComTak gaat als volgt om met de nieuwe en bestaande data:

• Ingangsdatum
  • Indien er geen bestaande mentorkoppeling aanwezig is wordt standaard de huidige datum als startdatum ingevuld.
  • Indien er een bestaande mentorkoppeling aanwezig is met een einddatum, zal standaard de ingangsdatum worden ingesteld als de dag na de einddatum van de huidige mentorkoppeling.
  • Indien de startdatum overlapt met een bestaande mentorkoppeling, wordt de bestaande einddatum ingesteld op een dag voor de nieuwe startdatum.
• Einddatum
  • Standaard wordt er geen einddatum ingesteld tenzij het datumbereik is overgenomen van een tijdvak (periode)

Indien er een bestaande mentorkoppeling aanwezig is met een einddatum zal deze worden aangepast aan de dag voor de startdatum van de nieuwe mentorkoppeling

Meer weten?

Mentoren | Introductie:
http://support.prodata.nl/hc/nl/articles/200060508

Mentoren | Koppelen van mentor aan een student

http://support.prodata.nl/hc/nl/articles/200060548

Bulkinvoer: Meerdere mentoren aan meerdere klassen tegelijkertijd koppelen:

http://support.prodata.nl/hc/nl/articles/200060498

Mentoren | Overzicht:
http://support.prodata.nl/hc/nl/articles/200060518

Mentoren | Mogelijkheden:
http://support.prodata.nl/hc/nl/articles/200060528